Tema 1. El programa MS Outlook (toma de contacto)

El programa MS Outlook (toma de contacto)
Introducción y objetivos de la unidad
Primer contacto. Ejecución del programa
Pantalla inicial de Outlook
Definir un perfil de usuario/a
Concepto: configurar cuentas de correo
La pantalla inicial de Outlook (descripción)
Con cuenta/a de correo ya configurada/s
Sin cuenta/a de correo ya configurada/s
Barra de acceso rápido
Cinta de opciones
Crear una ficha nueva en la cinta
Insertar botones en una fichaOutlook para hoy
Resumen de la unidad
Tema 2. Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook

Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
Introducción
Objetivos de la unidad
Qué es el correo electrónico. Definiciones y términos
Esquema de trabajo
Tipos de cuentas
Configurar una cuenta de correo
Cuáles son los datos de configuración
Crear una cuenta web de correo en Gmail
Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP/IMAP
Anotar los datos de configuración de la cuenta
Configurar correctamente la cuenta de correo en MS Outlook
Configuración automática como IMAP
Configuración manual como POP
Pasos para configurar una cuenta de Gmail en Outlook (como POP)
Configuración manual como IMAP
Tras configurar la cuenta
Primera prueba. Enviar y recibir un correo
Resumen de la unidad3 - Operaciones fundamentales de correo. Enviar
Tema 3. Operaciones fundamentales de correo: Enviar

Introducción y objetivos de la unidad
Crear un mensaje de correo
La pantalla de redacción
Menú Archivo
La cinta de opciones
Apartado De
Apartado Para
Apartado CC
Apartado CCO
Apartado Asunto
Zona de edición
El envío
Opciones más interesantes al enviar un correo
Insertar destinatarios desde la libreta de direcciones
Adjuntar archivos a un mensaje
Descargar un archivo adjunto
Dar formato a un documento
Corregir ortográficamente un correo
Importancia de los mensajes
Solicitar confirmación de lectura
Publicar anunciosResumen de la unidad
Tema 4. Operaciones fundamentales de correo: Recibir

Operaciones fundamentales de correo: Recibir
Introducción y objetivos de la unidad
Abrir un mensaje de correo
Situaciones
El correo ha entrado
Abrir un mensaje recibido
Cerrar un mensaje abierto
¿Cuándo un correo se considera como leído?
Abrir un mensaje con imágenes
Acciones a realizar con los correos recibidos
Leer y cerrar
Marcar un mensaje leído como no leído
Leer y responder
Leer y responder a todos
Leer y reenviar
Leer e imprimir
Leer y eliminar
Borrar el mensaje sin leer
Las bandejas de Outlook
Carpetas de correoArchivo de datos de Outlook
Bandeja de entrada
Bandeja de salida
Bandeja borrador
Bandeja de correo no deseado
Bandeja de elementos eliminados
Bandeja de elementos enviados
Bandeja de fuentes RSS
Carpetas de búsqueda
Carpetas favoritos
Bandejas de usuario (carpetas de usuario)
Otras acciones a realizar con los correos recibidos
La zona de mensajes
Todos y No leídos
Búsquedas de mensajes
Zona de mensajes
Clasificar los mensajes
Vista actual de los mensajes
Formato condicional
Proceso
Panel de lectura
Resumen de la unidad
Tema 5. La libreta de direcciones

La libreta de direcciones
Introducción y objetivos de la unidad
Archivos de datos de Outlook
Contactos de Outlook
Contactos sugeridos
Eliminar contactos sugeridos
Crear contactos
Panel de personas
Más información sobre los contactos
Crear grupos de contactos
Buscar contactos
Con los contactos abiertos
Con los contactos cerrados
Nombre para mostrar: Mostrar como
Insertar contactos en un correo
Insertar una lista de distribución en un correo
Tarjetas de presentación
Crear una tarjeta de presentación
Enviar una tarjeta de presentación
Recibir una tarjeta de presentación
Exportar los contactos
Importar los contactosCorreos personalizados
Resumen de la unidad
Tema 6. Fuentes RSS. Edición avanzada de correos

Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
Introducción y objetivos de la unidad
Fuentes RSS
Suscripción a una fuente RSS
Diseño de los correos
Estilos
Colores de fondo
Temas

Diseños personalizados (membretes, logos...)
Tablas
Formas
Firmas de mensaje
SmartArt
Imágenes desde este dispositivo
Imágenes en línea
Hipervínculos
WordArt
Insertar otros elementos de formato en un correo
Botones de votoInsertar botones de voto
Votar mediante botones de voto
Recepción de votos
Resumen de la unidad
Tema 7. Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo

Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
Introducción y objetivos de la unidad
Guardar copias de las bandejas (seguridad)
Proceso
Restaurar copias de seguridad
Archivar correos
Autoarchivar
Archivar
Seguridad en los archivos .pst
Reparar un archivo de carpetas personales (.pst)
Utilizar la copia de seguridad como nuevo archivo principal
Correo Spam (seguridad)
Configuración de correo no deseado
Remitentes seguros
Destinatarios seguros
Remitentes bloqueados
InternacionalExportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019/2021/365
Recuperar un mensaje ya enviado
Mensajes con opciones de seguimiento
Reglas de mensaje
Administrar reglas y alertas
Ejemplo 1: automatizar la recepción de mensajes de cierto remitente.
Ejemplo 2: ausencia de la oficina por vacaciones
Otras interesantes opciones de correo
Retrasar la entrega de los correos
Establecer una fecha de caducidad
Modificar la dirección de respuesta
Carácter de un mensaje
Convertir un correo en tarea
Primer método
Segundo método
Cambiar la carpeta para los correos entrantes
Grupos de envío o recepción
Resumen de la unidad
Tema 8. Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento

Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
Introducción y objetivos de la unidadTareas
Activar el apartado tareas
Formas de ver las tareas: Vistas
Vista detallada
Definir una tarea
Formas de representar las tareas
Definir una tarea a partir de un correo
Asignar una tarea a otra persona
Del lado de quien asigna la tarea
Conclusión de una tarea asignada
Tareas periódicas
Barra de tareas pendientes
Lista de tareas diarias
Progreso de una tarea
Opciones de tareas
Notas
Crear una nota
Acciones con las notas
Resumen de la unidad
Tema 9. Calendario: Gestión de citas y reuniones

Contenido
Calendario: Gestión de citas y reunionesIntroducción y objetivos de la unidad
El calendario de Outlook
Formatos de visualización de calendarios
Posicionarse en una fecha concreta
Trabajar con varios calendarios: grupos
Crear un nuevo grupo de calendarios
Crear un nuevo calendario
Enviar un calendario a otros usuarios
Citas
Definir una cita
Modificar una cita
Eliminar una cita
Citas periódicas
Eliminar la periodicidad de una cita
Reuniones: citas con varias personas
Organizar una reunión
Programación de una reunión a partir de una cita
Del lado de los invitados
Organizar una reunión mediante convocatoria de reunión
Eliminar una reunión
Eventos: citas que duran un día
Eventos y reuniones periódicas
Imprimir el calendarioConfigurar página
Configurar el calendario
Agregar días no laborables
Resumen de la unidad
Tema 10. Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales

Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
Introducción y objetivos de la unidad
El Diario
Botón Diario
Entradas manuales en el diario
Cronómetro
Búsquedas en Outlook
Búsqueda rápida en libretas
Búsqueda instantánea
Resultados de una búsqueda
Búsqueda avanzada
Cerrar una búsqueda
Accesos directos
Agregar grupos y accesos directos
Ayuda de Outlook
Ficha Ayuda
El centro de confianzaEditores de confianza
Seguridad de macros
Descarga automática
Seguridad del correo electrónico
Tratamiento de datos adjuntos
Acceso mediante programación
Opciones de privacidad
Complementos
Resumen de la unidad
Tema 11. Certificados digitales

Certificados digitales
Introducción y objetivos de la unidad
Qué es un certificado digital
Obtener un certificado digital
Solicitud del certificado a través de Internet
Solicitud del certificado
Acreditación de la identidad
Descarga del certificado
Copia de la clave privada. Exportar el certificado a un archivo
Importar el certificado desde MS Outlook
Cómo visualizar los certificados en Outlook
Cómo utilizar un certificado digitalFirmas digitales
Enviar un correo firmado digitalmente
Recibir un correo firmado digitalmente
Comprobar que una firma digital es válida
Incorporar la firma digital a un contacto
Cifrado de mensajes
Enviar un mensaje cifrado. Procedimiento
Renovación de un certificado
¿Cómo saber cuándo caduca nuestro certificado?
Proceso de renovación
Resumen de la unidad